以高质量档案管理赋能医院高质量发展

随着医疗技术的不断进步和医疗卫生事业的快速发展，医院档案作为重要的信息资源，在医院建设和发展过程中发挥着极其重要的意义，医院档案纷繁复杂，涵盖医院管理的方方面面，广泛涉及医疗、党建、行政、基建、人事、财务以及科教等，对医院的高质量发展具有举足轻重的作用。构建完善的档案管理体系是医院管理的重要基础，坚持高标准、高水平、高效率的档案管理，更是推动医院高质量发展的关键要素。

聚焦“三作用”发挥，打造高标准档案管理体系。一是发挥领导引领作用。院党委班子高度重视档案工作，将档案管理纳入年度工作计划，每年召开专题会议，全面指导和统筹谋划，与业务工作同步部署、考核和推进，确保档案工作科学有序开展。二是发挥机构建设作用。针对医院普遍存在的档案管理机构不健全、管理范围不明确问题，要成立专项管理组，以班子成员为组长，各科室兼职档案人员为成员的档案目标管理领导小组，从组织上确保医院档案工作的正规化。三是发挥政治导向作用。要站在讲政治的高度，坚持将“激情、和谐、规范、快捷”的工作作风贯彻档案工作全过程，常态化组织干部职工认真学习《中华人民共和国档案法实施条例》《档案法实施办法》等相关政策法规，不断增强领导干部、医师的档案管理意识。

夯实“三建设”根基，构建高水平档案管理平台。一是强化基础设施建设。要按照省一级目标管理标准要求，建设综合档案室，包括高标准档案库房、电子库房、办公室及阅文室等，配备密集架、目录柜等专用设备，提高人防、物防、技防水平，为档案管理工作创造了扎实的物质条件。同时，加强信息化建设，推进传统载体档案数字化，实现纸质档案与电子档案的衔接转化和互联互通。二是强化规章制度建设。结合医院实际情况和最新的档案管理手段，对原有规章制度进行补充修订，先后修订完善了以档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、归档、保密等制度为主要内容的档案制度体系，将各项制度工作流程图公布上墙，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。三是强化队伍能力建设。配备专职档案人员，职能科室要明确专门的档案员，确保人员配备到位。同时，提高档案人员的业务素质，将档案人员培训融入医院人才培养计划，通过专业培训、进修学习及专家指导等方式，努力提高档案人员责任心和业务能力，进一步提升科学化、智能化、现代化水平。

紧扣“三抓手”突破，实现高效率档案服务效能。一是抓好日常规范管理。按照档案管理规范要求，结合医院实际，按党政管理、职工档案、医务工作等类别做到应收尽收、应归尽归，对医院库藏各种门类和载体的档案进行科学分类，按时完成提高管理效率的任务。二是抓好档案安全保密。建立健全档案安全保密制度，加强安全保密设施建设和管理，设置安全监控系统，定时测计温湿度，定期检查档案，确保档案的完整性和安全性。同时，加强保密宣传教育，增强全院人员的档案保密意识。对于数字化档案，要应用密钥技术、访问控制及数据加密，增强档案系统安全，抵御非法攻击。三是抓好综合开发利用。要深化档案开发，提升档案价值，更好地服务医院业务、管理人员及患者使用。档案人员应强化服务意识，开展专题编研、信息反馈和文化建设，支持临床医疗、教学及科研工作，为社会公众提供便捷的档案查询和共享利用的同时，以高质量档案管理赋能医院高质量发展。 

责编：阎秀峰